Datenschutz

DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Mit der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG, die am 24. Mai 2016 in Kraft getreten ist, verfolgt die EU-Kommission das Ziel, den Datenschutz in Europa zu harmonisieren. Die Europäische Datenschutz-Grundverordnung ist geltendes EU-Recht und gilt somit unmittelbar in allen Mitgliedstaaten der Europäischen Union. Ergänzende nationale Regelungen wurden in Deutschland auf Bundesebene, mit der Neufassung des Bundesdatenschutzgesetzes per Gesetz, zur Anpassung des Datenschutzrechts, an die Verordnung (EU) 2016/679 und zur Umsetzung der Richtlinie (EU) 2016/680 (Datenschutz-Anpassungs- und -Umsetzungsgesetz EU – DSAnpUG-EU) vom 30. Juni 2017 festgelegt. Sofern Sie Leistungen unseres Unternehmens in Anspruch nehmen möchten kann es sein, dass eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten notwendig sein wird, um Ihnen die gewünschten Dienstleistungen erbringen zu können. Wo dies erforderlich ist, weisen wir Sie entsprechend, innerhalb unseres Internetauftritts darauf hin. Diese Datenschutzerklärung soll Ihnen als Nutzer helfen den vertrauensvollen Umgang mit Ihren personenbezogen Daten, bei Besuch unserer Internetseiten transparent darzulegen.

Quellangaben Verordnung (EU) 2016/679 - externe Verlinkung auf Inhalte Dritter -

ABSCHNITT I. - Allgemeine Informationen
Wir freuen uns sehr, über Ihr Interesse an unserem Unternehmen und unseren Produkten bzw. Dienstleistungen. Wir möchten, dass Sie sich beim Besuch unserer Internetseiten auch hinsichtlich des Schutzes Ihrer persbezogene Daten sicher fühlen. Datenschutz hat bei uns der Proctect GmbH und für deren Geschäftsleitung einen besonders hohen Stellenwert.

Die Beachtung der Bestimmungen zum Datenschutz im Umgang mit personenbezogenen Daten, ist für uns eine Selbstverständlichkeit.

Wir möchten, dass Sie wissen, wann wir welche Daten erheben und wie wir sie verwenden. Dazu haben wir technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, mit denen wir sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz sowohl von uns, als auch von uns beauftragte transparent und rechts konform beachtet werden.

Nachstehende Regelungen informieren Sie insoweit über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch uns als Anbieter dieser Internetseiten. Ferner werden betroffene Personen mittels dieser Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte transparent aufgeklärt.

Die gesetzliche Grundlage, auf der wir Ihre personenbezogene Daten verarbeiten bildet, die Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (EU-Datenschutz-Grundverordnung).

- nachfolgend „DSGVO“ genannt –

Auf nationaler Ebene, mit vorbehaltlich einer ergänzenden Wirkung der DSGVO-Vorschriften, durch erweiterte nationale Regelungen, das deutsche Bundesdatenschutzgesetz.

- nachfolgend „BDSG“ genannt –

Soweit im weiteren Verlauf, keine anderen Angaben gemacht werden, ist die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten weder gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben, noch für einen Vertragsabschluss mit uns zwingend erforderlich. Sie sind zur Bereitstellung Ihrer personebezogene. Daten grundsätzlich nicht verpflichtet. Eine Nichtbereitstellung von personebezogene Daten hat für Sie als Nutzer, bei der Sichtung unserer Internetseiten, keine Folgen. Dies gilt nur soweit, bei den nachfolgenden Verarbeitungsvorgängen, keine anderweitige Angabe gemacht wird.

ABSCHNITT II. - Begriffsbestimmungen
Die Datenschutzerklärung der Proctect GmbH beruht ähnlich den Begrifflichkeiten, die durch die Europäische Kommission, beim Erlass der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verwendet wurden.

„Die hier verwendeten Begrifflichkeiten sind in gekürzter Form, sinngemäß und ohne jeglichen Anspruch auf deren Vollständigkeit oder des gesetzlich bestimmten Wortlauts aufgeführt.“

Weitere Informationen entnehmen Sie bitte, der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016, soweit diese Darstellung nicht ausreichend bezeichnend im Sinne der begrifflichen Erklärung oder der rechtlichen Auslegung erscheint.
Wir verwenden in dieser unserer Datenschutzerklärung unter anderem die folgenden Begrifflichkeiten:

„persbezogene Daten“
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, vgl. Art. 4 Abs. 1 DSGVO.

- nachfolgend als „betroffene Person“ oder „persb. Daten“ bezeichnet -

„Einwilligung“
Einwilligung ist jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer eindeutigen bestätigenden Handlung, vgl. Art. 4 Abs. 11 DSGVO.

„Verarbeitung“
Verarbeitung ist jeder ausgeführte Vorgang im Zusammenhang mit persb. Daten, vgl. Art. 4 Abs. 2 DSGVO.

„Verantwortlicher“
Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheidet, vgl. Art. 4 Abs. 7 DSGVO.

„Auftragsverarbeiter“
Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, die persb. Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet, vgl. Art. 4 Abs. 1 DSGVO.

„Empfänger“
Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der persb. Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht, vgl. Art. 4 Abs. 9 DSGVO.

„Dritter“
Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen befugt ist, persb. Daten zu verarbeiten, vgl. Art. 4 Abs. 10 DSGVO.

„Einschränkung“
Einschränkung der Verarbeitung ist die Markierung gespeicherter persb. Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken, vgl. Art. 4 Abs. 3 DSGVO.

„Pseudonymisierung“
Pseudonymisierung ist die Verarbeitung persb. Daten in eine Weise, dass diese ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer betroffenen Person zugeordnet werden können. vgl. Art. 4 Abs. 5 DSGVO.

„Profiling“
Profiling ist jede Art der automatisierten Verarbeitung, die darin besteht, dass persb. Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, vgl. Art. 4 Abs. 4 DSGVO.

ABSCHNITT III. – Verantwortliche

A. VERANTWORTLICHER
Verantwortlich im Sinne der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem nationalen Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), sowie sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit Datenschutz rechtlichem Charakter ist die:

Proctect GmbH
Friedrich-Miescher-Straße 9,
72076 Tübingen (Deutschland)
Telefon: +49 (0) 98979-100
Telefax: +49 (0) 98979-200
E-Mail: info@proctect.com
Web: http://www.proctect.com

B. DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER
Der Datenschutzbeauftragte des für die Verarbeitung Verantwortlichen ist die:

DDSB GmbH
Andreas Peter Mückl
Untere Dornäcker 21
72379 Hechingen (Deutschland)
Telefon: +49 7471 5010 100
Telefax: +49 7471 5010 190
Web: https://www.ddsb-datenschutz.de

C. DATENSCHUTZAUFSICHT
Zuständige Aufsichtsbehörde:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz
und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Postfach 102932
70025 Stuttgart (Deutschland)

Tel.: +49 711 61554 10
Fax: +49 711 61554 115

E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Web: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

ABSCHNITT IV. – Verwendung und Zweckbindung der Verarbeitung und derer Rechtsgrundlagen

A. Verwendung und Zweckbindung der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung von unseren Kunden direkt erhalten. Zudem verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir von anderen Unternehmen z. Bsp. zur Ausführung von Aufträgen, zur Erfüllung von Verträgen oder aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung erhalten haben. Zum anderen verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen, wie bspw. Handelsregister, Presse, Medien oder Internet zulässigerweise gewonnen haben und verarbeiten dürfen. Die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten, werden entsprechend den jeweils geltenden Vorschriften zum Schutz personenbezogenen Daten, nur für die von Ihnen mitgeteilten und zu derer Verwendung eingewilligten Zwecke verarbeitet. Insbesondere, zur

  • Vertragsanbahnung mit Ihnen oder zu deren -abwicklung;
  • Ihre Anfragen effektiv und qualitativ bearbeiten bzw. beantworten zu können;
  • Ihrer bedarfsgerechten Gestaltung von Leistungen und Angeboten;
  • Bearbeitung Ihrer Anliegen und Aufträge;
  • Ihrer Zugangsbeschaffung, zu bestimmten Informationen oder Angeboten;
  • Wahrung berechtigter eigener Geschäftsinteressen, im Hinblick auf die Kundenberatung und Kundenbetreuung.

Eine Weitergabe Ihrer persb. Daten an Dritte erfolgt nicht, ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung.

B. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung von personenbezogenen Daten
1) Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO dient unserem Unternehmen als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen.
2) Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich wie dies beispielsweise bei Verarbeitungsvorgängen der Fall ist, die für die Lieferung oder die Erbringung von Leistungen oder Gegenleistungen notwendig sind, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Gleiches gilt für solche Verarbeitungsvorgänge die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa in Fällen von Anfragen zur Angebotseinholung.
3) Unterliegt unser Unternehmen einer rechtlichen Verpflichtung, durch welche eine Verarbeitung von persb. Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO.
4) In seltenen Fällen könnte die Verarbeitung von persb. Daten erforderlich werden, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen. Dies wäre der Fall, wenn ein Besucher in unserem Betrieb verletzt werden würde und daraufhin sein Name, sein Alter, seine Krankenkassendaten oder sonstige Informationen an einen Arzt, ein Krankenhaus oder sonstige Dritte weitergegeben werden müssten. Dann würde die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. d) DSGVO beruhen.
5) Basiert eine Verarbeitung personenbezogener Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, ist unser berechtigtes Interesse die Kundenbetreuung, die Aufrechterhaltung unserer Leistungen und Services, dass des resultierenden Qualitätscontrollings, die Durchführung unserer Geschäftstätigkeit zugunsten des Unternehmens und des Wohlergehens unserer Belegschaft sowie Ihrer damit verbundenen Kunden- und Qualitätszufriedenheit. Sie haben das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO beruhende Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zu widersprechen. Zu deren Ausübung können Sie sich jederzeit an uns, als den für die Verarbeitung Verantwortlichen oder an unseren Datenschutzbeauftragten, unter den in Abschnitt III. Buchstabe A und B genannten Kontaktdaten wenden.

ABSCHNITT V. – Technisches und organisatorisches
Wir haben sowohl technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um Ihre persb. Daten vor deren Verlust, Zerstörung, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden dabei entsprechend, der technologischen Entwicklung und dem Stand der Technik soweit wirtschaftlich sinnvoll und vertretbar, fortlaufend weiter überarbeitet, um die Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Belastbarkeit der Systeme und Dienste immer auf höchstem Niveau zu halten.

A. Server-Logfiles
Mit jedem Aufruf unserer Internetseiten, durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System, werden eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen zur Aufrechterhaltung und den sicheren Betrieb unserer Internetauftritte erfasst. Diese allgemeinen Daten und Informationen, werden in sog. Logfiles des Servers gespeichert. Diese Daten werden nur in technisch notwendigem Umfang erhoben. Die Daten bleiben anonym und werden ausschließlich zu statistischen Zwecken ausgewertet, um unsere Internetseiten und Online-Dienste zu verbessern. Die dabei erhobenen Daten dienen lediglich statistischen Auswertungen und zur Verbesserung der Websites. Wir behalten uns allerdings ebenso vor, die Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen, sollten konkrete und berechtigte Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung unserer Internetseiten hinweisen.

B. Erfassung und Verarbeitung der Datenarten aus Server-Logfiles
Bei der Nutzung und/oder dem Aufruf unserer Webseiten werden protokolliert,

  • Besuchte Websites
  • Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes
  • Menge der gesendeten Daten in Byte
  • Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten
  • Angaben zum Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems
  • Verwendeter Browsertyp und dessen Versionsbezeichnung
  • Verwendetes Betriebssystem beim Browserzugriff
  • Verwendete IP-Adresse in anonymisierter Form
  • die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (sog. Referrer),
  • die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Internetseite angesteuert werden,
  • sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen.

Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht die Proctect GmbH keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um

  • die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern,
  • die Inhalte unserer Internetseite sowie die Werbung für diese zu optimieren,
  • die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten.
  • um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes, die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen.

Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden durch die Proctect GmbH einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unternehmen zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen.

Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.Diese anonymen Daten werden getrennt von persb. Daten auf gesicherten Systemen gespeichert und bieten somit keinerlei Rückschlüsse auf einzelne Personen. Dies bedeutet, dass Ihre persönlichen Daten jederzeit geschützt sind. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO aus dem berechtigten Interesse an der Bereitstellung und dem sicheren Betrieb unserer Internetseiten. Sie haben das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO beruhende Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zu widersprechen. Zu deren Ausübung können Sie sich jederzeit an uns, als den für die Verarbeitung Verantwortlichen oder an unseren Datenschutzbeauftragten, unter den in Abschnitt III. Buchstabe A und B genannten Kontaktdaten wenden.

C. SSL-Verschlüsselung
Um Ihre übermittelten Daten bestmöglich zu schützen, nutzen wir auf unseren Internetseiten eine SSL-Verschlüsselung. Sie erkennen derart verschlüsselte Verbindungen an dem Präfix “https://“ im Seitenlink in der Adresszeile Ihres Browsers.

Unverschlüsselte Seite sind durch „http://“ gekennzeichnet. Sämtliche Daten, welche Sie an diese SSL-Websites übermitteln – etwa bei Anfragen oder Logins – können dank SSL-Verschlüsselung nicht von Dritten gelesen werden.

D. Organisatorische Maßnahmen
Alle unserer Mitarbeiter und alle an der Datenverarbeitung beteiligten Personen, sind zur Einhaltung des Datenschutzes und datenschutzrelevanter Gesetze sowie zu dem vertraulichen Umgang mit persb. Daten sowie auf das Datengeheimnis vertraglich verpflichtet.

E. Automatisierte Entscheidungsfindung
Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung.

F. Profiling
Es werden keine personenbezogenen Nutzerprofile durch uns erstellt.

ABSCHNITT VI – Nutzung und Verarbeitung

A. Informationen
Wir speichern und verarbeiten nur Daten, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen. Sofern Sie Leistungen in Anspruch nehmen, werden in der Regel nur Daten erhoben, die wir zur Erbringung der Leistungen und zur Wahrung eigener berechtigter Geschäftsinteressen dringend benötigen. Soweit wir Sie um weitergehende Daten bitten, handelt es sich um freiwillige Informationen.

Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung der betroffenen Person ein. Die Verarbeitung personenbezogener Daten, erfolgt stets im Einklang mit der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem nationalen Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und in Übereinstimmung, mit den für die Proctect GmbH geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen.

Die Proctect GmbH hat als für die Verarbeitung Verantwortlicher zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten persb. Daten sicherzustellen. Dennoch können internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz zu hundert Prozent letztendlich nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person frei, persb. Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch oder postalisch, an uns zu übermitteln.

B. Einwilligungen
Sofern es notwendig sein sollte personenbezogener Daten einholen zu müssen, deren Verarbeitung weder aufgrund einer gesetzlichen Grundlage gestattet oder geboten ist, so hohlen wir diese vor einer Verarbeitung, bei der betroffenen Person in Form einer freiwilligen Einwilligung ein. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.

C. Berechtigtes Interesse
Sollte die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten zwingend erforderlich sein und ist dabei sicherzustellen, dass die Interessen verhältnismäßig sind und die Grundrechte sowie die Grundfreiheiten des jeweiligen Betroffenen nicht überwiegen, dann führen wir die Verarbeitung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO in reifer Abwägung der damit verbundenen Risiken und unter vollem Bewusstsein unserer Fürsorgepflichten nach strengen Bewertungskriterien die Verarbeitungsvorgänge aus, die sonst von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden. Sie haben das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO beruhende Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zu widersprechen. Zu deren Ausübung können Sie sich jederzeit an uns, als den für die Verarbeitung Verantwortlichen oder an unseren Datenschutzbeauftragten, unter den in Abschnitt III. Buchstabe A und B genannten Kontaktdaten wenden.

Solche manchmal notwendigen Verarbeitungsvorgänge sind uns insbesondere deshalb gestattet, weil sie durch den europäischen Gesetzgeber besonders erwähnt wurden. Dieser vertritt insoweit die Auffassung, dass bspw. ein berechtigtes Interesse anzunehmen sein könnte, wenn die betroffene Person ein Kunde des Verantwortlichen darstellt. (vgl. EW 47 Satz 2 DSGVO).

D. Datenübertragung in ein Drittland
Eine Übermittlung in ein Drittland ist nicht beabsichtigt.

E. Verarbeitung personenbezogener Daten
Bei einer Angebotserstellung oder -annahme erheben und verwenden wir persb. Daten nur, soweit dies zur Begründung, Erfüllung oder Abwicklung der Angebote und/oder Verträge sowie zur Bearbeitung diesbezüglicher Anfragen erforderlich ist. Die Bereitstellung dieser Daten ist für den Vertragsschluss erforderlich.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO und ist für die Begründung oder Erfüllung eines Vertrags erforderlich. Auch von uns eingesetzte und im Auftrag tätige Dienstleister (sog. Auftragsverarbeiter, vgl. Art. 28 DSGVO) können zu in Abschnitt IV. Buchstabe A genannten Zwecken, Daten verarbeiten.

Ebenso im Sinne dieser Erklärung zählen bereits bestehende Dienstleistungen, die der Auftragnehmer generell bei Dritten als Nebenleistung zur Unterstützung seiner Betriebsdurchführung bzw. seines Gewerbes im Rahmen einer Auftragsverarbeitung in Anspruch nimmt. Personenbezogenen Daten werden in diesen Fällen von dem Betreiber im Auftrag nach Art. 28 DSGVO i. V. m. § 62 BDSG verarbeitet.

Insofern für die Verarbeitung auch Nebendienstleistungen hinzuzuziehen sind, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, aus dem berechtigten Interesse zur Aufrechterhaltung des Geschäftsbetriebs. Sie haben das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO beruhende Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zu widersprechen. Zu deren Ausübung können Sie sich jederzeit an uns, als den für die Verarbeitung Verantwortlichen oder an unseren Datenschutzbeauftragten, unter den in Abschnitt III. Buchstabe A und B genannten Kontaktdaten wenden. Hierzu gehören auch Nebendienstleistungen, die dem Auftragnehmer zur Sicherstellung der Vertraulichkeit, Verfügbarkeit, Integrität und Belastbarkeit der Hard- und Software von Datenverarbeitungsanlagen dienen und in Anspruch genommen werden, wie bspw.

  • Telekommunikationsanbieter im Rahmen von Wartungs- und Serviceleistungen,
  • Reinigungs- und/oder Sicherheitsdienste,
  • Prüfer im Rahmen von Zertifizierungen,
  • Entsorgungsdienstleister,
  • Rechenzentrumsdienstleistungen,
  • Post-/ Transportdienstleistungen,
  • IT-Dienstleister zur Anlagenwartung und zum Benutzerservice.

F. Datenverarbeitung im Beschäftigungskontext
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BDSG.

G. Datenweitergabe
Ihre Daten werden nicht an Dritte ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung weitergegeben, die diese dann in eigener Verantwortung verarbeiten. Eine Weitergabe erfolgt lediglich an unsere Dienstleistungspartner, die wir zur Abwicklung des Vertragsverhältnisses benötigen oder Dienstleister derer wir uns im Rahmen einer Auftragsverarbeitung bedienen. Der Umfang der Datenweitergabe beschränkt sich hierbei auf ein Mindestmaß. In allen Fällen können wir Ihnen zusagen, dass wir bei der Auswahl unserer Dienstleister derer wir uns im Einzelfall bedienen, stehts unseren eigenen Ansprüchen und Maßstäben genügend, in Hinblick auf dessen Eignung und Zuverlässigkeit, diese gewissenhaft nach Treu und Glauben auswählen.

H. Übermittlungen
Eine Übermittlung persb. Daten an Auskunftsberechtigte innerstaatliche Institutionen und Behörden erfolgen nur im Rahmen der einschlägigen Gesetze bzw. sofern wir durch eine gerichtliche Entscheidung selbst dazu verpflichtet sind. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO. Wir können Ihre personenbezogenen Daten an die unter Abschnitt II. Buchstabe A genannten und mit uns verbundenen Unternehmen übermitteln, soweit dies im Rahmen, der unter Abschnitt IV. Buchstabe A dargelegten Zwecke und der unter Abschnitt IV. Buchstabe B genannten Rechtsgrundlagen zulässig ist.

I. Kategorien von Empfängern
Innerhalb der Proctect GmbH erhalten nur diejenigen Stellen Ihre Daten, die mit der Vertragsabwicklung oder Ihrer Anfrage betraut sind. Im Übrigen werden personenbezogene Daten in unserem Auftrag, auf Basis von Verträgen nach Art. 28 DSGVO i. V. m. § 62 BDSG verarbeitet. Neben den in den jeweiligen Klauseln dieser Datenschutzerklärung benannten Empfänger können dies, zum Beispiel Empfänger folgender Kategorien sein:

  • Handelsvertreter;
  • Versanddienstleister;
  • Zahlungsdienstleister;
  • Warenwirtschaftsdienstleister;
  • Logistikanbieter;
  • Cloud Anbieter und IT-Dienstleister;
  • Steuer- und Wirtschaftsberater.
  • Empfänger können auch die mit uns verbundenen Unternehmen sein, soweit dies im Rahmen, der unter Abschnitt IV. Buchstabe A dargelegten Zwecke und Rechtsgrundlagen zulässig ist.

J. Dauer der Speicherung
Der für die Verarbeitung Verantwortliche verarbeitet und speichert persb. Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist. Nach vollständiger Vertragsabwicklung werden die Daten zunächst für die Dauer der Gewährleistungsfrist, danach unter Berücksichtigung gesetzlicher, insbesondere steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert und dann nach Fristablauf gelöscht, sofern Sie der weitergehenden Verarbeitung und Nutzung nicht zugestimmt haben oder sofern dies durch die Europäische Kommission oder einen anderen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften, welchen der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt, nicht anderweitig bestimmt wurde.

K. Vertraulichkeit und Datengeheimnis
Unsere Mitarbeiter und die von uns beauftragten Dienstleistungsunternehmen sind zur Vertraulichkeit und zur Einhaltung des Datengeheimnisses, gemäß Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes vertraglich verpflichtet.

L. Kommunikation per E-Mail
Persb. Daten werden durch Ergreifung aller technischen und organisatorischen Möglichkeiten so gespeichert, dass sie für Dritte nicht zugänglich sind. Bei der Kommunikation per E-Mail kann die vollständige Datensicherheit von uns als Empfänger nicht gewährleistet werden, sodass wir Ihnen bei Informationen mit Geheimhaltungsbedürfnis den Postweg empfehlen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO mit Ihrer Einwilligung. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit durch Mitteilung an uns widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.

M. Kontaktmöglichkeit
Die Internetseiten der Proctect GmbH enthalten aufgrund von gesetzlichen Vorschriften Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme zu unseren Unternehmen sowie eine unmittelbare Kommunikation mit uns ermöglichen, was ebenfalls eine allgemeine Adresse der sogenannten elektronischen Post (E-Mail-Adresse) umfasst. Sofern eine betroffene Person per E-Mail oder über ein den Kontakt mit uns aufnimmt, werden die von der betroffenen Person übermittelten persb. Daten automatisch gespeichert. Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns per E-Mail, Kontaktformular etc. zur Verfügung stellen, verarbeiten wir zur Beantwortung und Erledigung Ihrer Anfragen. Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen. Aber ohne Mitteilung Ihrer E-Mail-Adresse können wir folglich Ihnen auch nicht per E-Mail antworten. Solche auf freiwilliger Basis an uns übermittelten persb. Daten werden für Zwecke der Bearbeitung der Anfrage und der Kontaktaufnahme zur betroffenen Person gespeichert.

Es erfolgt keine Weitergabe dieser persb. Daten an Dritte.
Mit Absenden Ihrer Nachricht willigen Sie in die Verarbeitung der übermittelten Daten ein. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO mit Ihrer Einwilligung.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit durch Mitteilung an uns widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird. Ihre E-Mail-Adresse nutzen wir nur zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Ihre Daten werden anschließend unter Berücksichtigung gesetzlicher, insbesondere steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht, sofern Sie der weitergehenden Verarbeitung und Nutzung nicht zugestimmt haben.

N. Kinder und/oder Jugendliche
Personen unter Vollendung des 16. Lebensjahr sollten, ohne Zustimmung der Eltern/-teils oder Ihrer/s Erziehungsberechtigten, keine Daten und insbesondre keine personenbezogene. Daten an uns übermitteln. Wir fordern grundsätzlich keine personenbezogenen Daten von Kind/ern oder Jugendliche/n an, sammeln diese nicht und geben sie nicht an Dritte weiter. In besonderen Einzelfällen, kann es dennoch passieren, dass wir im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens und zugleich bei berechtigtem Interesse an der Bewerbung, für die Begründung eines möglichen Beschäftigungsverhältnisses, weitergehende personenbezogene Daten benötigen bzw. diese sodann anfordern.

In diesen Fällen erfolgt die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, aus dem berechtigten Interesse des zuvor genannten Zwecks und zur Einholung der notwendigen schriftlichen Einwilligung eines oder mehrerer Erziehungsberechtigten in die Verarbeitung. Erziehungsberechtigte können die erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird. Sie haben das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO beruhende Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zu widersprechen. Zu deren Ausübung können Sie sich jederzeit an uns, als den für die Verarbeitung Verantwortlichen oder an unseren Datenschutzbeauftragten, unter den in Abschnitt III. Buchstabe A und B genannten Kontaktdaten wenden.

O. Direktwerbung
Wir nutzen Ihre E-Mail-Adresse, die wir im Rahmen eines persönlichen Kontaktes oder i. V. m. eines Vermittlungs-/Projektgeschäfts oder i. V. m. einer Dienstleistungserbringung/-Inanspruchnahme oder i. V. m. des An-/Verkaufes einer Ware/Produkts erhalten haben, für die elektronische Übersendung von Werbung für eigene Angebote, Produkte oder Dienstleistungen die denen ähnlich sind, die Sie bereits bei uns bestellt haben, soweit Sie einer solchen Verwendung nicht widersprochen haben. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO aus dem berechtigtem Interesse an Direktwerbung. Sie haben das Recht ohne Angabe von Gründen, jederzeit gegen diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO beruhende Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zu widersprechen. Zu deren Ausübung können Sie sich jederzeit an uns, als den für die Verarbeitung Verantwortlichen oder an unseren Datenschutzbeauftragten, unter den in Abschnitt III. Buchstabe A und B genannten Kontaktdaten wenden. Sie können auch den dafür vorgesehenen Link in der Werbe-E-Mail nutzen. Hierfür entstehen keine anderen als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen.

P. Cookies
Unsere Internetseiten verwenden Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem eines Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine unserer Internetseiten auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieses Cookie, enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Internetseiten ermöglicht. Wir setzen Cookies zu dem Zweck ein, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Des Weiteren ermöglichen Cookies unseren Systemen, Ihren Browser auch nach einem Seitenwechsel zu erkennen und Ihnen Services anzubieten. Unsere Seiten verwenden "Sitzungscookies", um sich beispielsweise an Ihre:

  • Spracheinstellungen
  • Anzeigeeinstellungen
  • Log-In-Informationen zu erinnern

Diese Cookies werden von Ihrem Computer gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schließen. Wir verwenden auch eine begrenzte Anzahl von dauerhaften Cookies. Diese bleiben auf Ihrem Computer gespeichert, bis Sie sie löschen, oder bis sie nach, in der Regel nach einer kurzen Zeit von bis zu 1 Jahr ablaufen. Die dauerhaften Cookies enthalten die folgenden Informationen:

  • Status (ausgeblendet oder erweitert) einiger Menüs und Widgets
  • die ausgewählte Registerkarte in den Widgets

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  • Übernahme von Spracheinstellungen
  • Merken von Suchbegriffen

Wir verwenden auf unserer Website darüber hinaus Cookies, die eine Analyse des Surfverhaltens der Nutzer ermöglichen. Auf diese Weise können folgende Daten übermittelt werden:

  • Eingegebene Suchbegriffe
  • Häufigkeit von Seitenaufrufen
  • Inanspruchnahme von Website-Funktionen

Beim Aufruf unserer Website wird der Nutzer über die Verwendung von Cookies zu Analysezwecken informiert und seine Einwilligung zur Verarbeitung der in diesem Zusammen verwendeten personenbezogenen Daten eingeholt. In diesem Zusammenhang erfolgt auch ein Hinweis auf die Datenschutzerklärung. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies zu Analysezwecken ist bei Vorliegen einer diesbezüglichen Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit durch Mitteilung an uns widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.

Die durch Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet. Die auf diese Weise von Ihnen erhobenen Daten werden durch technische Vorkehrungen pseudonymisiert. Eine Zuordnung der Daten zu Ihrer Person ist daher nicht mehr möglich. Die Daten werden nicht gemeinsam mit sonstigen personenbezogenen von Ihnen gespeichert. Diese Cookies helfen uns dabei, zuverlässige Informationen zur Websitenutzung zu sammeln. Auf diese Weise können wir messen, wie gut die Website den Anforderungen ihrer Nutzer entspricht, und gegebenenfalls Verbesserungen vornehmen.

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ABSCHNITT VII. – Betroffenenrechte
Ihnen stehen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO und Art. 15 bis 22 sowie Art. 34 und Art. 77 DSGVO i. V m. § 29 BDSG zu. Möchten Sie eines der folgenden Rechte in Anspruch nehmen, können sie sich hierzu jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten oder an uns, als den für die Verarbeitung Verantwortlichen, unter Verwendung der in Abschnitt III. Buchstabe A und B genannten Kontaktdaten wenden.

A. Recht auf Widerruf vgl. Art. 7 Abs. 3 DSGVO
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, eine erteilte Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten, die auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO durch Einwilligung beruht, jederzeit zu widerrufen ohne dass die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hiervon berührt wird.

B. Recht auf Auskunft vgl. Art. 15 DSGVO
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person haben Sie das Recht, jederzeit von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen unentgeltliche Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten persb. Daten und eine Kopie dieser Auskunft zu erhalten.

C. Recht auf Berichtigung vgl. Art. 16 DSGVO
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, die unverzügliche Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Ferner steht der betroffenen Person das Recht zu, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten auch mittels einer ergänzenden Erklärung zu verlangen. Möchte eine betroffene Person dieses Berichtigungsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten oder einen anderen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

D. Recht auf Löschung vgl. Art. 17 DSGVO
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass die sie betreffenden persb. Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft und soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist:

  • Die persb. Daten wurden für solche Zwecke erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet, für welche sie nicht mehr notwendig sind.
  • Die betroffene Person widerruft ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung seiner persb. Daten stützte und es fehlt an einer Rechtsgrundlage.
  • Die betroffene Person legt Widerspruch gegen die Verarbeitung ein, und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor.
  • Die betroffene Person legt jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung ein.
  • Die persb. Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
  • Die Löschung der persb. Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich.
  • Die persb. Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.

Wurden die persb. Daten von der Proctect GmbH öffentlich gemacht und ist unser Unternehmen als Verantwortlicher gemäß Art. 17 Abs. 1 DSGVO zur Löschung der persb. Daten verpflichtet, so trifft die Proctect GmbH unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um andere für die Datenverarbeitung Verantwortliche, welche die veröffentlichten persb. Daten verarbeiten, darüber in Kenntnis zu setzen, dass die betroffene Person von diesen anderen für die Datenverarbeitung Verantwortlichen die Löschung sämtlicher Links zu diesen persb. Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser persb. Daten verlangt hat, soweit die Verarbeitung dieser nicht erforderlich ist.

E. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung vgl. Art. 18 DSGVO
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das von der Europäischen Kommission gewährte Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:

  • Die Richtigkeit der persb. Daten wird von der betroffenen Person bestritten, und zwar für eine Dauer, die es ermöglicht, die Richtigkeit zu überprüfen.
  • Die Verarbeitung ist unrechtmäßig, die betroffene Person lehnt die Löschung der persb. Daten ab und verlangt stattdessen die Einschränkung der Nutzung.
  • Der Verantwortliche benötigt die persb. Daten nicht, die betroffene Person jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Ansprüchen.
  • Die betroffene Person hat Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt und es steht noch nicht fest, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen, gegenüber denen der betroffenen Person überwiegen.

F. Recht auf Mitteilungspflicht vgl. Art. 19 DSGVO
Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber uns geltend gemacht, sind wir verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden persb. Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Ihnen steht das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.

G. Recht auf Datenübertragbarkeit vgl. Art. 20 DSGVO
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das von der Europäischen Kommission gewährte Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, welche durch die betroffene Person einem Verantwortlichen bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.Sie hat außerdem das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die persb. Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf der Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt, sofern die Verarbeitung nicht für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, welche dem Verantwortlichen übertragen wurde.

Ferner hat die betroffene Person bei der Ausübung ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit, gemäß Art. 20 Abs. 1 DSGVO das Recht zu erwirken, dass die persb. Daten direkt von einem Verantwortlichen an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist und sofern hiervon nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden.

H. Recht auf Widerspruch vgl. Art. 21 DSGVO
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das von der Europäischen Kommission gewährte Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e) oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Die Proctect GmbH verarbeitet die persb. Daten im Falle des Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Verarbeitet die Proctect GmbH persb. Daten, um Direktwerbung zu betreiben, so hat die betroffene Person das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der persb. Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Widerspricht die betroffene Person gegenüber der Proctect GmbH der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so wird die Proctect GmbH die persb. Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.
Zudem hat die betroffene Person das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die sie betreffende Verarbeitung personenbezogener Daten, die bei der Proctect GmbH zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gemäß Art. 89 Abs. 1 DSGVO erfolgen, Widerspruch einzulegen, es sei denn, eine solche Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich.

Der betroffenen Person steht es ferner frei, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft, ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG, ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.

I. Recht auf nicht ausschließlich automatische Verarbeitung inkl. Profiling vgl. Art. 22 DSGVO
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das von der Europäischen Kommission gewährte Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung einschließlich Profiling beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die ihr gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, sofern die Entscheidung:

  • nicht für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen erforderlich ist;
  • aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung der Rechte und Freiheiten sowie der berechtigten Interessen der betroffenen Person enthalten;
  • mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person erfolgt.
  • Ist die Entscheidung:
  • für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen erforderlich;
  • erfolgt sie mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person,

trifft die Proctect GmbH angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie die berechtigten Interessen der betroffenen Person zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.

J. Recht auf Benachrichtigung vgl. Art. 34 DSGVO
Im Falle einer Verletzung des Schutzes Ihrer personenbezogenen Daten benachrichtigten wir Sie unverzüglich, soweit die Verletzung voraussichtlich ein hohes Risiko für Ihre persönlichen Rechte und Freiheiten zur Folge haben könnte.

K. Recht auf Beschwerde vgl. Art. 77 DSGVO i. V. m. § 29 BDSG
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs, steht Ihnen gemäß Art. 77 DSGVO i. V. m. § 29 BDSG das Recht zu, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.

ABSCHNITT VIII. – Integrierte Verarbeitungskomponenten

Google-Analytics
Wir verwenden auf unserer Website den Webanalysedienst Google Analytics der Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; „Google“). Die Datenverarbeitung dient dem Zweck der Analyse dieser Website und ihrer Besucher. Dazu wird Google im Auftrag des Betreibers dieser Website die gewonnenen Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere, mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch die Cookies erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Auf dieser Website ist die IP-Anonymisierung aktiviert. Dadurch wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Ihre Daten werden gegebenenfalls in die USA übermittelt. Für Datenübermittlungen in die USA ist ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vorhanden. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Nr. 1 lit. f) DSGVO aus dem berechtigten Interesse an der bedarfsgerechten und zielgerichteten Gestaltung der Website. Sie haben das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen diese auf Art. 6 Nr. 1 f) DSGVO beruhende Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zu widersprechen. Sie können dazu die Speicherung der Cookies durch die Auswahl entsprechender technischer Einstellungen Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können des Weiteren die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plug-in herunterladen und installieren https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de. Um die Erfassung durch Google Analytics geräteübergreifend zu verhindern können Sie einen Opt-Out-Cookie setzen. Opt-Out-Cookies verhindern die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Website. Sie müssen das Opt-Out auf allen genutzten Systemen und Geräten durchführen, damit dies umfassend wirkt. Wenn Sie hier klicken, wird das Opt-Out-Cookie gesetzt: Google Analytics deaktivieren.

Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz finden Sie unter https://www.google.com/analytics/terms/de.html bzw. unter https://www.google.de/intl/de/policies/

ABSCHNITT IX. – Shopsystem

Eine Bestellung ist jederzeit auch ohne eine Registrierung oder Einrichtung eines Kundenkontos möglich. Sämtliche Daten, welche im Rahmen einer Bestellabwicklung angegeben bzw. eingegeben werden, werden gespeichert. Dazu gehören,

  • Name, Vorname
  • Lieferanschrift
  • Rechnungsanschrift
  • Geburtsdatum
  • Kontaktdaten
  • E-Mail-Adresse
  • Zahlungsinformationen

Jene Daten, welche zur Auslieferung oder Auftragsabwicklung zwingend notwendig sind, werden an dritte Dienstleister weitergegeben.

Sowie die Aufbewahrung Ihrer Daten nicht mehr erforderlich oder gesetzlich geboten ist, werden diese nach Ablauf der steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen endgültig aus unseren Systemen gelöscht, sofern Sie nicht ausdrücklich in eine weitere Nutzung Ihrer Daten freiwillig eingewilligt haben oder wir uns eine darüberhinausgehende Datenverwendung vorbehalten, die gesetzlich erlaubt ist und über die wir Sie gesondert schriftlich informieren.

Nach vollständiger Abwicklung der Lieferung und ablaufen des Widerrufsfristzeitraums sowie bei Vorlage Ihrer Löschungsanmeldung Ihrer Registrierungsdaten, werden die Daten umgehend für die weitere Verwendung gesperrt und nach Ablauf der steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen endgültig aus unseren Systemen gelöscht, sofern Sie nicht ausdrücklich in eine weitere Nutzung Ihrer Daten freiwillig eingewilligt haben oder wir uns eine darüberhinausgehende Datenverwendung vorbehalten, die gesetzlich erlaubt ist und über die wir Sie gesondert schriftlich informieren.

Die Möglichkeit einer Löschungsanmeldung Ihrer Registrierungsdaten bleibt davon gänzlich unberührt. Dies ist weiterhin jederzeit möglich und kann entweder durch eine Nachricht an uns oder über eine dafür vorgesehene Funktion zur Löschanmeldung auf der Webseite erfolgen.

Die von Ihnen eingegebenen persb. Daten werden ausschließlich zur internen Verwendung, bei dem für die Verarbeitung Verantwortlichen und nur für eigene Zwecke erhoben und gespeichert. Der für die Verarbeitung Verantwortliche, kann die Weitergabe an einen oder mehrere Auftragsverarbeiter, beispielsweise Paketdienstleister, veranlassen, der die persb. Daten ebenfalls ausschließlich für eine interne Verwendung, die dem für die Verarbeitung Verantwortlichen zuzurechnen ist, nutzt.

Registrierten Personen steht die Möglichkeit frei, die bei der Registrierung angegebenen persb. Daten jederzeit abzuändern oder vollständig aus dem Datenbestand des für die Verarbeitung Verantwortlichen zur Löschung zu beantragen.

Der für die Verarbeitung Verantwortliche erteilt jeder betroffenen Person jederzeit auf Anfrage auch Auskunft darüber, welche persb. Daten über die betroffene Person gespeichert sind.

Ferner berichtigt oder löscht der für die Verarbeitung Verantwortliche persb. Daten auf Wunsch oder Hinweis der betroffenen Person, soweit dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Ein in dieser Datenschutzerklärung namentlich benannter Datenschutzbeauftragter und die Belegschaft des für die Verarbeitung Verantwortlichen stehen der betroffenen Person in diesem Zusammenhang als Ansprechpartner gern zur Verfügung. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO mit Ihrer Einwilligung. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit durch Mitteilung an uns widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Die Registrierung der betroffenen Person unter freiwilliger Angabe personenbezogener Daten dient rein dem für die Verarbeitung Verantwortlichen dazu, der betroffenen Person Inhalte oder Leistungen anzubieten, die aufgrund der Natur der Sache nur registrierten Benutzern angeboten werden können.

Die im Zusammenhang mit Ihrer Registrierung und Ihrer Bestellung anfallenden Daten, werden nicht zu einem Benutzungsprofil gespeichert und hierbei insbesondere nicht mit Ihren Stammdaten verknüpft. Die Einrichtung eines Zugangs – und somit auch die Zustimmung zur Speicherung der Daten in diesem – erfolgt von Ihnen, als Betroffenen freiwillig.

Durch eine Registrierung auf der Internetseite des für die Verarbeitung Verantwortlichen wird ferner die vom Internet-Service-Provider (ISP) der betroffenen Person vergebene IP-Adresse, das Datum sowie die Uhrzeit der Registrierung gespeichert. Die Speicherung dieser Daten erfolgt vor dem Hintergrund Ihres geldwerten Schutzes und dass ein Missbrauch unserer Systeme nur verhindert werden kann, wenn grundlegende Nutzungsdaten im Bedarfsfall vorhanden sind. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus dem berechtigten Interesse der Speicherung der IP-Adresse aus Sicherheitsgründen und für den Fall, dass die betroffene Person die Rechte Dritter verletzt oder im Falle einer Rechtsverletzung gegebenenfalls exkulpieren könnte. Sie haben das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhende Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zu widersprechen. Zu deren Ausübung können Sie sich jederzeit an uns, als den für die Verarbeitung Verantwortlichen oder an unseren Datenschutzbeauftragten, unter den in Abschnitt III. Buchstabe A und B genannten Kontaktdaten wenden.

Endkunden Registrierung
Sie haben die Möglichkeit, sich auf unserer Internetseite unter Angabe von persb. Daten zu registrieren. Welche persb. Daten dabei an uns übermittelt werden, ergibt sich aus der jeweiligen Eingabemaske, die für die Registrierung verwendet wird.

Die im Zuge dieser Registrierung im Registrierungsformular von der betroffenen Person eingegebenen persb. Daten, werden ausschließlich für die Erstellung und Verwendung Ihres Angebots verarbeitet. Welche bei dem für die Verarbeitung Verantwortlichen nur für eigene Zwecke erhoben und gespeichert werden. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO mit Ihrer Einwilligung. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit durch Mitteilung an uns widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Die von Ihnen eingegebenen persb. Daten werden hierzu ausschließlich zur internen Verwendung, bei dem für die Verarbeitung Verantwortlichen und nur für eigene Zwecke erhoben und gespeichert. Der für die Verarbeitung Verantwortliche, kann die Weitergabe an einen oder mehrere Auftragsverarbeiter, beispielsweise Paketdienstleister, veranlassen, der die persb. Daten ebenfalls ausschließlich für eine interne Verwendung, die dem für die Verarbeitung Verantwortlichen zuzurechnen ist, nutzt.

Die im Zusammenhang mit Ihren Bestellungen anfallenden Daten werden zu Ihrem Benutzungsprofil gespeichert und hierbei insbesondere mit Ihren Stammdaten verknüpft.

Nach vollständiger Abwicklung aller Leistungserbringungen und nach ablaufen, des jeweiligen Widerrufsfristzeitraums sowie bei Vorlage einer Löschungsanmeldung Ihrer Registrierungsdaten, werden im Falle Ihrer Löschungsanmeldung die Daten umgehend für die weitere Verwendung auf der Webseite gesperrt und nach Ablauf der steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen endgültig aus unseren Systemen gelöscht, sofern Sie nicht ausdrücklich in eine weitere Nutzung Ihrer Daten freiwillig eingewilligt haben oder uns eine darüberhinausgehende Datenverwendung vorbehalten bleibt, die gesetzlich erlaubt ist und über die wir Sie gesondert schriftlich informieren. Ihre Stammdaten werden für die weitere Verwendung gesperrt und nach Ablauf der steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen ordnungsgemäß gelöscht

Kundenkonto einrichten
Sie haben die Möglichkeit ein Kundenkonto einzurichten. Die Einrichtung eines Kundenkontos setzt Ihre Einwilligung voraus, dass Ihre im Rahmen der Einrichtung angegebenen Stammdaten

  • Name, Vorname
  • Lieferanschrift
  • Rechnungsanschrift
  • Geburtsdatum
  • Kontaktdaten
  • Zugangsdaten
  • Zahlungsinformationen

zu Ihrem Kundenkonto gespeichert werden.

Persönliche Angaben, die Sie uns im Rahmen einer Bestellung oder Eröffnung eines Kundenkontos in unserem Online-Shop übermitteln verwenden wir zur Abwicklung des jeweiligen Vertragsverhältnisses. Welche Daten wann und wo erhoben werden, ist aus den jeweiligen Eingabeformularen ersichtlich. Die Datenverarbeitung dient dem Zweck, Ihr Einkaufserlebnis zu verbessern und die Bestellabwicklung für Sie zu vereinfachen.

Der Zugang zu Ihrem Kundenkonto erfolgt über Ihre im Kundenkonto angegebene Zugangsdaten und Ihr persönlich gewähltes Passwort. Die Einrichtung eines Kundenkontos – und somit auch die Zustimmung zur Speicherung der Daten – erfolgt durch Ihre freiwillige Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer persb. Daten. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO mit Ihrer Einwilligung. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit durch Mitteilung an uns widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Die von Ihnen eingegebenen persb. Daten werden hierzu ausschließlich zur internen Verwendung, bei dem für die Verarbeitung Verantwortlichen und nur für eigene Zwecke erhoben und gespeichert.

Der für die Verarbeitung Verantwortliche, kann die Weitergabe an einen oder mehrere Auftragsverarbeiter, beispielsweise Paketdienstleister, veranlassen, der die persb. Daten ebenfalls ausschließlich für eine interne Verwendung, die dem für die Verarbeitung Verantwortlichen zuzurechnen ist, nutzt.

Die im Zusammenhang mit Ihren Bestellungen anfallenden Daten werden zu Ihrem Benutzungsprofil gespeichert und hierbei insbesondere mit Ihren Stammdaten verknüpft. Nach vollständiger Abwicklung aller Leistungserbringungen und nach ablaufen, des jeweiligen Widerrufsfristzeitraums sowie bei Vorlage einer Löschungsanmeldung Ihres Kundenkontos, werden im Falle Ihrer Löschungsanmeldung die Daten umgehend für die weitere Verwendung sowie das Kundenkonto gesperrt und nach Ablauf der steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen endgültig aus unseren Systemen gelöscht, sofern Sie nicht ausdrücklich in eine weitere Nutzung Ihrer Daten freiwillig eingewilligt haben oder uns eine darüberhinausgehende Datenverwendung vorbehalten bleibt, die gesetzlich erlaubt ist und über die wir Sie gesondert schriftlich informieren.

Die Möglichkeit einer Löschungsanmeldung Ihrer Registrierungsdaten bleibt davon gänzlich unberührt. Dies ist weiterhin jederzeit möglich und kann entweder durch eine Nachricht an uns oder über eine dafür vorgesehene Funktion zur Löschungsanmeldung uns mitgeteilt werden. Ihr Kundenkonto kann erst gelöscht werden, soweit keine weiteren aktiven Bestellungen zu Ihren Stammdatensatz uns vorliegen Eine Bestellung ist weiterhin auch ohne Einrichtung eines Kundenkontos möglich. Nach vollständiger Abwicklung Ihres Kundenkontos werden Ihre Stammdaten ebenfalls für die weitere Verwendung gesperrt und nach Ablauf der steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen ordnungsgemäß gelöscht.

ABSCHNITT X. – Gesetzliche oder Vertragliche Bestimmungen

L. Bereitstellung personenbezogenen Daten
Wir klären Sie darüber auf, dass die Bereitstellung personenbezogener Daten zum Teil gesetzlich vorgeschrieben sein kann (z.B. Steuervorschriften) oder sich auch aus vertraglichen Regelungen (z.B. Angaben zum Vertragspartner) ergeben kann.

M. Folgen der Nichtbereitstellung personenbezogenen Daten
Eine Nichtbereitstellung der persb. Daten kann zur Folge haben, dass ein Vertrag mit Ihnen nicht geschlossen werden kann. Vor einer Bereitstellung können Sie sich gerne bei Fragen an unseren Datenschutzbeauftragten wenden. Dieser klärt Sie einzelfallbezogen darüber auf, ob die Bereitstellung der persb. Daten gesetzlich oder vertraglich bestimmt ist sowie ob dies für den Vertragsabschluss mit Ihnen unbedingt erforderlich ist bzw. ob eine Verpflichtung besteht die persb. Daten bereitzustellen und welche Folgen eine Nichtbereitstellung der persb. Daten für Sie hätte.

N. Verpflichtung zur Bereitstellung
Mitunter kann es zu einem Vertragsschluss erforderlich sein, dass Sie uns persb. Daten zur Verfügung stellen, die in der Folge durch uns verarbeitet werden müssen. Sie sind beispielsweise verpflichtet uns persb. Daten bereitzustellen, wenn unser Unternehmen mit Ihnen einen Vertrag abschließen soll.

O. Links Dritter
Sofern Sie externe Links nutzen, die im Rahmen unserer Internetseiten angeboten werden erstreckt sich diese Datenschutzerklärung nicht auf diese Links. Insofern externe Links eingebunden oder angeboten werden, versichern wir, dass zum Zeitpunkt der Link-Setzung, keine Verstöße gegen geltende Datenschutzgesetze auf den verlinkten Internetseiten erkennbar waren. Wir haben jedoch keinen Einfluss auf die Einhaltung und Umsetzung der gesetzlichen Datenschutzbestimmungen, durch andere Anbieter. Informieren Sie sich bitte auf den Internetseiten des jeweiligen Anbieters, auch über die dort bereitgestellten Datenschutzbestimmungen und deren Ansprechpartner zum Datenschutz.

P. Inhaltliche Verantwortung
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Die kostenlosen und frei zugänglichen Inhalte dieser Datenschutzerklärung, wurden mit größtmöglicher Sorgfalt erstellt. Wir weisen jedoch ausdrücklich darauf hin, dass wir keine Gewähr oder sonstige Verantwortung für die Richtigkeit, Aktualität oder Vollständigkeit der bereitgestellten Inhalte dieser Datenschutzerklärung übernehmen. Die Inhalte dienen weder als rechtliche Beratung, auf die Sie sich bei der Einhaltung der gesetzlichen Regelungen zum Datenschutz – insbesondere der DSGVO – berufen können, noch kann diese eine individuelle Rechtsberatung ersetzen.

Q. Haftung
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S. Sonstige Bestimmungen
Gesetzesänderungen oder Änderungen unserer internen Prozesse können eine Anpassung dieser Datenschutzerklärung erforderlich machen. Für den Fall einer solchen Änderung werden wir Ihnen dies soweit möglich sechs Wochen vor Inkrafttreten mitteilen. Sie sollten sich die vorliegenden Richtlinien gelegentlich betrachten, um auf dem Laufenden darüber zu bleiben, wie wir Ihre Daten schützen und die Inhalte unserer Website stetig verbessern. Sollten wir wesentliche Änderungen bei der Sammlung, der Nutzung und/oder der Weitergabe, der uns von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten vornehmen, werden wir Sie durch einen eindeutigen und gut sichtbaren Hinweis auf der Website darauf aufmerksam machen. Ihnen steht generell ein Widerrufsrecht hinsichtlich Ihrer erteilten Einwilligungen zu. Bitte beachten Sie, dass (sofern Sie keinen Gebrauch von Ihrem Widerrufsrecht machen) die jeweils aktuelle Version der Datenschutzerklärung, die gültige ist.

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Letzte Aktualisierung 06.05.2018

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